1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du ebenfalls unter der genannten Anschrift und E-Mail-Adresse. 

2. Arten personenbezogener Daten

Wir verarbeiten unterschiedliche Arten von personenbezogenen Daten. Diese können insbesondere umfassen:

• Personendaten wie Deinen Namen, Deinen akademischen Grad, Dein Geburtsdatum, Deinen Geburtsort, Deinen Familienstand, Deine Staatsangehörigkeit, Deine Adress- und Kontaktdaten (z. B. Wohnadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Angaben zu Deinen Familienangehörigen;
• Bewerbungsanschreiben;
• Qualifikationen (z. B. Werdegang, akademische Zeugnisse, Arbeitszeugnisse; Referenzen, Empfehlungsschreiben);
• Informationen über Deine Sprachkenntnisse;
• Informationen zu Deinen Arbeitspräferenzen (Büro/Remote);
• Informationen zu Deinen (einschlägigen) Arbeitserfahrungen und Deiner Berufserfahrung;
• die von Dir angestrebte Beschäftigung;
• der frühestmöglicher Starttermin;
• das gewünschte Jahreseinkommen
• weitere Informationen aus unserer Kommunikation mit Dir während des Bewerbungsverfahrens;
• Bewerbungsfotos;
• ggf, weitere Informationen und Unterlagen, die Du uns im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren übermittelst.

3. Quellen

Wir erhalten Deine personenbezogenen Daten auf unterschiedlichen Wegen:

• Primär erhalten wir Daten, die Du uns selbst bereitstellst, wenn Du Dich über unsere Webseite bei uns bewirbst und das Bewerbungsformular ausfüllst sowie (optional) Deinen Lebenslauf hochlädst und an uns übermittelst.
• Außerdem können wir Dir Daten zur Verwaltung Deiner Bewerbung in unseren Systemen und Anwendungen zuweisen, beispielsweise eine Bewerbernummer.
• Wenn Du Dich mit Indeed bei uns bewirbst, erhalten wir Deinen Indeed-Lebenslauf und ggf. weitere Informationen, die Indeed auf Deine Veranlassung mit uns teilt. 

4. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren. Folgen dem Bewerbungsverfahren ein Einstellungsverfahren und Beschäftigungsverhältnis, richtet sich die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nach unseren Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten dient in erster Linie der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DS-GVO und § 26 Abs. 1 BDSG. 

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO verarbeiten, beispielsweise Deine Religionsgruppen-/Kirchenzugehörigkeit oder Gesundheitsdaten (z. B. Informationen zu einer etwaigen Schwerbehinderung), geschieht dies in erster Linie, damit Du Deine aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und wir unseren diesbezüglichen Pflichten als potenzieller Arbeitgeber nachkommen können. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DS-GVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten kann außerdem erforderlich sein für die Beurteilung Deiner Arbeitsfähigkeit. Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DS-GVO und § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b BDSG.  

Ausnahmsweise kann Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auch Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DS-GVO oder, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DS-GVO und § 26 Abs. 3 Satz 2 BDSG sein.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Wir nutzen verschiedene Dienste und Anwendungen von Drittanbietern, beispielsweise HR-Software oder Cloud-Computing-Dienste. Dabei können die Drittanbieter Deine Daten empfangen, etwa, weil sie sie für uns auf ihren Servern speichern. Die Drittanbieter verarbeiten Deine Daten dabei nur auf unsere Veranlassung und zu den von uns bestimmten Zwecken. Die Weitergabe Deiner Daten und die Verarbeitung Deiner Daten durch die Drittanbieter erfolgt auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DS-GVO oder auf der Grundlage sonstiger zwischen uns und den Drittanbietern bestehenden vertraglichen Vereinbarungen. Soweit sich unsere Dienstleister in Ländern außerhalb der EU bzw. des EWR befinden, stellen wir sicher, dass im Hinblick auf die übermittelten personenbezogenen Daten ein genauso hohes Datenschutzniveau wie in Deutschland bzw. der EU gewährleistet ist, entweder aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DS-GVO) oder anderer geeigneter Garantien (Art. 46 DS-GVO).

Konkret nutzen wir die folgenden Dienste Dritter: 

Empfänger/Tool	Beschreibung	Betroffene Daten	Tool genutzt für	Empfängerland (ggf. geeignete Garantien und Verfügbarkeit einer Kopie)
Recruitee (https://recruitee.com)	Software zum Bewerbermanagement	Sämtliche in Abschnitt 2 genannte Bewerberdaten	Bewerbungsverfahren	NL
Google Enterprise Suite (https://workspace.google.com/intl/de/)	Business-Tool	E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Korrespondenz	Vereinbaren und Planen von Terminen, E-Mail-Korrespondenz	Irland; Standardvertragsklauseln (verfügbar auf Anfrage an die oben genannte E-Mail-Adresse)

7. Speicherdauer

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 

Hast Du Dich erfolglos bei uns beworben bzw. folgt Deiner Bewerbung kein Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Deine Bewerbungsunterlagen bzw. die im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Du hast darin eingewilligt, dass wir Deine Bewerbungsunterlagen bzw. die in diesem Zusammenhang erhaltenen personenbezogenen Daten länger speichern, um beispielsweise bei künftig zu besetzenden Stellen darauf zurückzugreifen.

Folgt Deiner Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis mit uns, richtet sich die Speicherdauer Deiner personenbezogenen Daten nach unseren Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter. 

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass wir Deine personenbezogenen Daten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens benötigen, um uns zustehende Rechtsansprüche gegen Dich geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder uns gegen von Dir geltend gemachte Rechtsansprüche zu verteidigen, wenn eine rechtliche Auseinandersetzung zwischen uns stattfindet oder wahrscheinlich ist.

8. Deine Rechte

Du hast in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns eine Reihe von Rechten. Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen im Hinblick auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten wende Dich bitte unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten an uns.

• Du hast gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu verlangen. 
• Du kannst, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO vorliegen, die von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln oder, soweit dies technisch machbar ist, von uns übermitteln lassen (sog. „Recht auf Datenübertragbarkeit“).
• Gemäß Art. 16 DS-GVO hast Du das Recht, unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und, unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. 
• Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO hast Du das Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten. 
• Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO kannst Du die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.  
• Sofern die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

9. Beschwerderecht

Daneben steht Dir ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 Abs. 1 DS-GVO). 

10. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Bitte beachte, dass diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert werden können. Die aktuellen Datenschutzbestimmungen findest Du hier. 

Stand: 12.03.2023